O Instituto Homem Pantaneiro (IHP) está com contratando um assistente administrativo financeiro para atuar presencialmente no escritório da entidade, em Corumbá (MS). A função envolve contas a pagar, contas a receber e contratos.
A descrição do cargo envolve executar serviços financeiros de ordem geral abrangendo controle das contas a pagar, receber, emissão e lançamento de notas fiscais, bem como atualizações cadastrais junto a bancos, clientes, fornecedores e órgãos públicos. Quando solicitado, providenciar documentação para elaboração de contratos e controle dos mesmos, organização do arquivo documental, da área, tanto físico quanto digital.
Veja a descrição detalhada:
• Diariamente, realizar conferencia das notas fiscais e recibos, lançando-os no sistema; acompanhamento de crédito e débito das contas bancárias; emissão de pedido de ordem de compra e acompanhamento até a finalização do mesmo.
• Cuidar da atualização cadastral da empresa, colhendo assinaturas e encaminhando aos órgãos públicos, bancos, fornecedores, clientes, etc. quando solicitado.
• Manter estreito contato com bancos, doadores, clientes e fornecedores.
• Auxiliar no processo de juntada documental, solicitando a emissão de certidões negativas e comunicar imediatamente quaisquer intercorrencias, quando identificada.
• Acompanhamento da renovação de contratos (locação, prestação de serviços por fornecedores, etc.) verificando a data de vencimento, emissão do novo contrato, documentos necessários a serem juntados (seguro fiança, por exemplo), colher assinatura e encaminhar a quem de direito, bem como renovação de contratos dos doadores, clientes, entre outros.
• Executar serviços administrativos de ordem geral, como: suporte à Diretoria (agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, etc.), emissão de mapas e demonstrativos periódicos com informações sobre o desempenho da empresa, organização do arquivo e outros.
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.
Especificações do cargo
As competências técnicas envolvem:
Escolaridade: Curso Superior em Andamento (Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
Habilidades técnicas: Cursos intensivos de qualificação ou reciclagem da área e Office básico
Experiência: Mínimo de 6 meses
Competências comportamentais
• Agilidade de raciocínio
• Atenção
• Atendimento ao cliente e fornecedores
• Diligência
• Empatia
• Iniciativa
• Organização
• Planejamento e controle
• Potencial para aprendizagem
• Relacionamento interpessoal
• Ser Harmonioso nas relações;
• Ter Comunicação Aberta.
Para se candidatar à vaga é preciso enviar currículo para o email faleconosco@institutohomempantaneiro.org.br. Os currículos vão ser recebidos até o dia 27 de outubro de 2023.
Sobre o IHP
O Instituto Homem Pantaneiro (IHP) é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos. Fundado em 2002, em Corumbá (MS), atua na conservação e preservação do bioma Pantanal e da cultura local.
Entre as atividades desenvolvidas pela instituição destacam-se a gestão de áreas protegidas, o desenvolvimento e apoio a pesquisas científicas e a promoção de diálogo entre os atores com interesse na área.
Os programas que o Instituto atua são Rede Amolar, Cabeceiras do Pantanal, Amolar Experience, Felinos Pantaneiros, Memorial do Homem Pantaneiro, Brigada Alto Pantanal e Estratégias para Conservação da Natureza. Saiba mais em https://institutohomempantaneiro.org.br/. O IHP também integra o Observatório Pantanal.